Un Curriculum Vitae doit attirer l'attention d'un recruteur en quelques secondes. Il est donc important que le candidat commence par adapter le format de CV pour le recruteur dont le temps est compté.
Cette étape semble simple mais de nombreux candidats font de nombreuses erreurs : taille du fichier, courriel d’accompagnement ou formatage du CV… Tous ces détails sont importants pour soigner la dernière ligne droite. Voici nos conseils et exemples pour bien envoyer votre CV par mail. Vous allez découvrir :
- Le format idéal pour envoyer un CV par mail
- Comment optimiser le poids et la taille de votre CV
- Des modèles et exemples de courriels pour envoyer un CV
- Nos conseils pour le jour de l’entretien
Quel est le format pour envoyer un CV par mail ?
Il y a plusieurs années, l'envoi du CV au format papier par courrier pouvait démontrer une certaine détermination de la part du candidat. Aujourd'hui, cette pratique n'a plus sa place et l'envoi par mail est systématique au travers de site d'emploi ou d'interface web.
Même les entreprises qui reçoivent les CV au format digital doivent pouvoir les ranger informatiquement dans leurs dossiers en toute simplicité. Donc la première règle à respecter quand vous pensez au format de CV est de se mettre à la place de votre interlocuteur. De cette façon vous allez pouvoir anticiper toutes les petites choses qui vont faire qu'il sera agréable pour lui de manipuler votre CV.
Un format de fichier pratique et sécurisé
Chaque jour, les recruteurs reçoivent de nombreux Curriculum Vitae, il est donc préférable d'éviter les fichiers complexes et difficiles à ouvrir. Dites-vous qu'une fois le fichier reçu il devra l'ouvrir facilement, sans abîmer ou casser la mise en page (ce qui arrive souvent entre différents logiciels ou versions de logiciel).
Il faut donc privilégier les formats de CV traditionnels comme le .PDF ou encore le .DOC ou .DOCX. Le PDF étant le plus recommandé dans la mesure où il s'affiche exactement de la manière dont vous le souhaitez, ce qui n'est pas toujours le cas du format texte. Ce format sera également préféré si vous postulez dans un pays étranger avec un CV en anglais.
Si vous utilisez un outil de création de CV en ligne, faites bien attention au format de fichier que vous pourrez télécharger à la fin. Certains ne sont pas du tout formatés pour une candidature.
💡 Bon à savoir
Économisez de longues heures de travail avec un modèle de CV professionnel et prêt à envoyer en quelques minutes. Plus de 300 modèles de CV à télécharger au format Powerpoint (convertibles en .PDF) sont à votre disposition pour vous faire gagner du temps.
Le nom du CV a aussi son importance
Une fois ouvert et consulté, le recruteur doit pouvoir le sauvegarder facilement avec les autres fichiers pour pouvoir le relire avant l'entretien ou tout simplement pour le consulter une seconde fois avec ses collaborateurs par exemple.
De nombreux candidats font ici l'erreur d'intituler leur modèle de CV avec les numéros de version, la date, ou tout simplement un nom de fichier incohérent... Profitez-en également pour éviter les 2 erreurs que font +90% des candidats.
Simplifiez tout cela et facilitez la tâche du recruteur en utilisant uniquement votre nom_prénom.PDF. Par exemple, "Jean-Philippe DUPONT.pdf". De cette manière, le recruteur appréciera de retrouver votre Curriculum Vitae rapidement avec une simple recherche sur son ordinateur…
Optimisez le poids et la taille du CV avant de l’envoyer
Quel est le poids idéal d’un CV ?
Avant d’envoyer votre curriculum vitae par e-mail, il est indispensable d’optimiser le poids et la taille de votre fichier. Pourquoi ? Parce qu’un CV trop lourd demandera plus de temps de téléchargement et d’ouverture.
Quand on sait qu’un recruteur n'accorde que quelques secondes à la lecture d’un CV, on comprend qu’il est essentiel de se pencher sur ces petites optimisations pour mettre toutes les chances de son côté !
Pour vous donner un point de repère, un CV ne doit pas dépasser 1 Mo pour pouvoir être envoyé convenablement par e-mail et ouvert rapidement par le recruteur. L’idéal est de viser plutôt 200 Ko.
Comment réduire le poids de votre CV ?
On ne s’en rend pas forcément compte, mais le poids d’un fichier numérique peut très vite grimper. Le texte ne pèse pas grand-chose, mais l’ajout d’une photo de CV, d’un design, de nombreux pictogrammes ou de couleurs, peut considérablement changer le nombre d’octets de votre document !
Heureusement, des solutions existent pour alléger votre curriculum vitae sans nuire à sa mise en page. La première étape est de compresser votre photo de profil ou d’en-tête, car ce sont généralement ces dernières qui ne sont pas optimisées. C’est possible avec un logiciel comme Photoshop, mais aussi depuis votre document Word. La seconde est d’exporter votre CV en PDF puisque c’est un format très répandu qui peut être lu sur n’importe quel ordinateur et qui conserve votre design.
Réduire la taille des images sur un CV Word
Commencez par double-cliquer sur la photographie de votre choix pour ouvrir l’option « Format de l’image ». Dans votre barre d’outils Word, recherchez l’icône qui représente une photo entourée de flèches bleues : « Compresser les images ».
Une fenêtre s’ouvre alors et vous présente plusieurs options de compression :
- Appliquer à l’image sélectionnée uniquement (pré coché)
- Supprimer les zones de rognage des images (pré coché)
Sous ces options, vous avez la possibilité de choisir la résolution de votre choix. Nous vous conseillons « Courrier (96 ppp) » qui est normalement présélectionné et qui vous permet de minimiser la taille des images pour pouvoir les partager.
Cliquez maintenant sur le bouton « Ok » pour valider votre choix et n’oubliez pas d’enregistrer votre CV.
5 exemples d’e-mail d’accompagnement pour envoyer votre CV
Vous souhaitez attirer l’attention du recruteur sur votre candidature ? Un simple « Veuillez trouver ci-joint mon CV » ne suffit pas. Il est important de soigner également la rédaction de l’e-mail qui accompagne vos documents (CV comme lettre de motivation).
En effet, c’est ce message qui sera d’abord lu par votre futur employeur et lui permettra donc de se faire un premier avis sur vous ! Afin de vous inspirer, nous vous proposons 5 modèles d’envoi de CV par email.
Un exemple d’e-mail clair et concis pour envoyer son CV
Madame, Monsieur,
Je m’appelle [NomPrénom] et je suis actuellement à la recherche d’un poste de [NomDuPoste]. Votre offre d’emploi sur le site de [NomDuSite] a retenue mon attention et j’aimerais vous proposer ma candidature. Je me permets de joindre à ce courriel mon CV ainsi que ma lettre de motivation. Je serais ravie de pouvoir vous apporter plus d’informations et vous convaincre de ma motivation en convenant d’un rendez-vous.
Dans l’attente de votre réponse, je vous remercie pour votre considération et je me tiens à votre disposition.
Bien cordialement,
[NomPrénom]
[Coordonnées]
Un exemple d’e-mail de CV intéressé et professionnel
Madame, Monsieur,
Je suis [NomPrénom] et je travaille actuellement en tant que [PosteOccupé] au sein de l’entreprise [NomEntreprise]. Votre offre pour le poste de [PosteProposé] a retenu mon attention puisqu’il s’accorde parfaitement avec les missions que j’ai pu réaliser en tant que [PosteOccupé]. Mes vastes connaissances dans le domaine de [SecteurTravaillé] m’ont permis de développer de nombreuses compétences telles que [Compétence1], [Compétence2] ou encore [Compétence3].
Par le biais de cet e-mail, je souhaite vous faire part de mon intérêt et vous envoyer mon curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation.
Je vous remercie par avance pour votre attention et je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
[NomPrénom]
[Coordonnées]
Un exemple d’e-mail pour l’envoi d’une candidature spontanée
Madame, Monsieur,
Je me présente, je suis [NomPrénom]. Mon expérience dans le domaine de [SecteurTravaillé] et ma dernière expérience comme [DernierPoste] dans l’entreprise [NomEntreprise] m’ont permis d’acquérir de nombreuses compétences.
Je suis actuellement à la recherche active d’un poste de [PosteRecherché]. Motivé par les valeurs et les missions de votre entreprise, je souhaite vous proposer ma candidature. Vous trouverez mon CV en pièce jointe, ainsi qu’une lettre de motivation.
Je vous remercie pour votre temps et je reste à votre disposition pour répondre à vos questions.
Dans l’attente d’un rendez-vous, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
[NomPrénom]
[Coordonnées]
Un exemple d’e-mail personnalisé pour convaincre le recruteur
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter pour donner suite à votre annonce pour le poste de [TitreDuPoste] qui concerne l’entreprise [NomEntreprise]. De formation [NomFormation] et après de nombreuses expériences dans le domaine de [NomSecteur], je souhaite désormais mettre mes connaissances en matière de [NomConaissance] et mes compétences de [NomCompétence] au service d’un groupe spécialisé.
Vous trouverez mon CV en pièce jointe qui est axé sur les compétences que vous recherchez et je me tiens à votre disposition pour échanger sur mes expériences.
Dans l’attente d’une réponse de votre part et en espérant vous rencontrer très prochainement, je vous prie, Madame, Monsieur, de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations.
[NomPrénom]
[Coordonnées]
Un exemple d’e-mail vendeur pour attirer l’attention sur son CV
Madame, Monsieur,
Fort d’une expérience réussie de [NombreAnnées] ans dans le domaine du [NomDomaine], je bénéficie de compétences solides en matière de [NomCompétence]. Au cours de cette expérience, j’ai pu démontrer avec succès ma technique et mon expertise dans [DescriptionDe Mission].
Aujourd’hui je souhaite relever un nouveau défi professionnel et apporter mes compétences, mes aptitudes et mes connaissances au sein d’une équipe. [CompétenceDouce1], [CompétenceDouce2], [CompétenceDouce3] sont des atouts qui font de moi un candidat impliqué et soucieux de répondre à ses engagements.
Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature et je reste à votre disposition pour convenir d’un rendez-vous qui me permettra d’expliquer plus en détail mon parcours et mes motivations.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[NomPrénom]
[Coordonnées]
L’un de nos exemples d’e-mail de CV vous inspire ? Personnalisez-le avec vos propres compétences, atouts et expériences. Il est essentiel de marquer votre recruteur en utilisant les termes employés dans son offre ! Soignez également l’objet de votre e-mail et n’oubliez pas d’inclure vos coordonnées pour qu’il puisse vous recontacter rapidement.
Le jour de l'entretien, préparez votre CV
Bien souvent les recruteurs n'arrivent pas à retrouver le Curriculum Vitae juste avant l'entretien, à imprimer le fichier au bon moment. Ou alors bien souvent c'est le résultat à l'impression qui n'est pas forcément celui attendu par le candidat. Pour éviter ces problèmes, mieux vaut également emmener son CV avec soi le jour de l'entretien sans le froisser pour s'assurer d'avoir une copie conforme au résultat attendu.
Même si tous ces problèmes n'ont pas été rencontrés par le recruteur, cette petite attention montrera que vous êtes proactif, consciencieux et rigoureux. C'est déjà quelques points de marqués pour vous démarquez des autres candidats avant même que l'entretien commence.
