Ein Lebenslauf muss in wenigen Sekunden die Aufmerksamkeit eines Personalvermittlers erregen. Daher ist es wichtig, dass der Kandidat zunächst das Lebenslaufformat an den Personalvermittler anpasst, dessen Zeit begrenzt ist.
Dieser Schritt scheint einfach zu sein, aber viele Kandidaten machen viele Fehler: Dateigröße, begleitende E-Mail oder Formatierung des Lebenslaufs ... All diese Details sind wichtig, um den letzten Schritt zu bewältigen. Hier finden Sie unsere Tipps und Beispiele für den Versand Ihres Lebenslaufs per E-Mail . Sie werden entdecken:
- Das ideale Format zum Versenden eines Lebenslaufs per E-Mail
- So optimieren Sie das Gewicht und die Größe Ihres Lebenslaufs
- Vorlagen und Beispiele für E-Mails zum Versenden eines Lebenslaufs
- Unser Rat für den Vorstellungsgesprächstag
In welchem Format kann ich einen Lebenslauf per E-Mail versenden?
Vor einigen Jahren konnte die Zusendung eines Lebenslaufs in Papierform per Post eine gewisse Entschlossenheit des Bewerbers beweisen. Heutzutage hat diese Praxis nicht mehr ihre Berechtigung und der Versand per E-Mail erfolgt systematisch über Jobbörsen oder Webschnittstellen.
Auch Unternehmen, die Lebensläufe in digitaler Form erhalten, müssen diese problemlos elektronisch in ihren Akten speichern können. Die erste Regel, die Sie bei der Gestaltung Ihres Lebenslaufs beachten sollten, ist also, sich in die Lage Ihres Gesprächspartners zu versetzen. Auf diese Weise können Sie alle kleinen Dinge vorhersehen, die ihm die Bearbeitung Ihres Lebenslaufs angenehm machen.
Ein praktisches und sicheres Dateiformat
Personalvermittler erhalten jeden Tag viele Lebensläufe , daher ist es am besten, komplexe und schwer zu öffnende Dateien zu vermeiden. Sagen Sie sich, dass Sie die Datei nach Erhalt problemlos öffnen sollten, ohne das Layout zu beschädigen oder zu beschädigen (was bei verschiedenen Software- oder Softwareversionen häufig der Fall ist).
Daher ist es notwendig, traditionelle Lebenslaufformate wie .PDF oder sogar .DOC oder .DOCX zu bevorzugen. PDF wird am meisten empfohlen, da es genau so angezeigt wird, wie Sie es möchten, was beim Textformat nicht immer der Fall ist. Dieses Format wird auch dann bevorzugt, wenn Sie sich im Ausland mit einem englischen Lebenslauf bewerben.
Wenn Sie ein Online-Tool zur Lebenslauferstellung verwenden, achten Sie genau auf das Dateiformat, das Sie am Ende herunterladen können. Einige sind überhaupt nicht für eine Anwendung formatiert.
💡Gut zu wissen
Sparen Sie lange Arbeitsstunden mit einer professionellen Lebenslaufvorlage, die in wenigen Minuten verschickt werden kann. Mehr als 300 Lebenslaufmodelle zum Herunterladen im Powerpoint-Format (konvertierbar in .PDF) stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihnen Zeit zu sparen.
Auch der Name des Lebenslaufs ist wichtig
Nach dem Öffnen und Einsehen muss der Personalvermittler in der Lage sein, es problemlos zusammen mit den anderen Dateien zu speichern, um es vor dem Vorstellungsgespräch noch einmal lesen oder einfach zum Beispiel ein zweites Mal mit seinen Kollegen einsehen zu können.
Viele Kandidaten machen hier den Fehler, ihre Lebenslaufvorlage mit Versionsnummern, dem Datum oder einfach einem inkonsistenten Dateinamen zu betiteln. Nutzen Sie dies auch, umdie beiden Fehler zu vermeiden, die über 90 % der Kandidaten machen .
Vereinfachen Sie dies alles und machen Sie es dem Personalvermittler einfacher, indem Sie nur Ihr Vorname.PDF verwenden. Zum Beispiel „Jean-Philippe DUPONT.pdf“. Auf diese Weise wird es der Personalvermittler zu schätzen wissen, Ihren Lebenslauf mit einer einfachen Suche auf seinem Computer schnell zu finden …
Optimieren Sie Gewicht und Größe des Lebenslaufs, bevor Sie ihn senden
Was ist das ideale Gewicht für einen Lebenslauf?
Bevor Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail versenden, müssen Sie unbedingt Gewicht und Größe Ihrer Datei optimieren. Wofür ? Denn ein zu umfangreicher Lebenslauf erfordert mehr Zeit zum Herunterladen und Öffnen.
Wenn wir wissen, dass ein Personalvermittler nur ein paar Sekunden damit verbringt, einen Lebenslauf zu lesen, verstehen wir, dass es wichtig ist, sich diese kleinen Optimierungen anzusehen, um alle Chancen auf Ihre Seite zu bringen!
Um Ihnen einen Anhaltspunkt zu geben, sollte ein Lebenslauf nicht größer als 1 MB sein, um ordnungsgemäß per E-Mail versendet und vom Personalvermittler schnell geöffnet werden zu können. Idealerweise sollten stattdessen 200 KB angestrebt werden.
Wie können Sie das Gewicht Ihres Lebenslaufs reduzieren?
Wir sind uns dessen nicht unbedingt bewusst, aber das Gewicht einer digitalen Datei kann sich schnell summieren. Der Text wiegt nicht viel, aber das Hinzufügen eines Lebenslauffotos, eines Designs, zahlreicher Piktogramme oder Farben kann die Anzahl der Bytes in Ihrem Dokument erheblich verändern!
Glücklicherweise gibt es Lösungen, mit denen Sie Ihren Lebenslauf auflockern können, ohne das Layout zu beeinträchtigen. Der erste Schritt besteht darin, Ihr Profil- oder Headerfoto zu komprimieren, da letztere in der Regel nicht optimiert sind. Dies ist mit Software wie Photoshop, aber auch aus Ihrem Word-Dokument möglich. Die zweite besteht darin, Ihren Lebenslauf als PDF zu exportieren, da es sich um ein sehr beliebtes Format handelt, das auf jedem Computer gelesen werden kann und Ihr Design beibehält.
Reduzieren Sie die Größe von Bildern in einem Word-Lebenslauf
Doppelklicken Sie zunächst auf das Foto Ihrer Wahl, um die Option „Bildformat“ zu öffnen. Suchen Sie in Ihrer Word-Symbolleiste das Symbol, das ein von blauen Pfeilen umgebenes Foto darstellt: „Bilder komprimieren“.
Anschließend öffnet sich ein Fenster, das Ihnen mehrere Komprimierungsoptionen bietet:
- Nur auf ausgewähltes Bild anwenden (vorab aktiviert)
- Zugeschnittene Bereiche aus Bildern entfernen (vorab aktiviert)
Unter diesen Optionen haben Sie die Möglichkeit, die Auflösung Ihrer Wahl auszuwählen. Wir empfehlen „Mail (96 ppi)“, das normalerweise vorgewählt ist und es Ihnen ermöglicht, die Größe von Bildern zu minimieren, damit Sie sie teilen können.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Ok“, um Ihre Auswahl zu bestätigen und vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu speichern.
5 Beispiele für Begleit-E-Mails zum Versenden Ihres Lebenslaufs
Sie möchten den Personalvermittler auf Ihre Bewerbung aufmerksam machen? Ein einfaches „Bitte finden Sie meinen Lebenslauf im Anhang“ reicht nicht aus. Achten Sie auch auf die Formulierung der E-Mail, die Ihren Unterlagen beiliegt (Lebenslauf als Anschreiben).
Tatsächlich ist es diese Nachricht, die Ihr zukünftiger Arbeitgeber zuerst liest und ihm somit ermöglicht, sich eine erste Meinung über Sie zu bilden! Um Sie zu inspirieren, bieten wir Ihnen 5 Modelle für den Versand Ihres Lebenslaufs per E-Mail an.
Ein Beispiel für eine klare und prägnante E-Mail zum Versenden Ihres Lebenslaufs
Frau, Herr,
Mein Name ist [Vorname] und ich suche derzeit eine Stelle als [PositionName] . Ihr Stellenangebot auf der Website von [SiteName] hat meine Aufmerksamkeit erregt und ich möchte Ihnen meine Kandidatur anbieten. Bitte erlauben Sie mir, dieser E-Mail meinen Lebenslauf und mein Anschreiben beizufügen. Gerne gebe ich Ihnen weitere Informationen und überzeuge Sie durch eine Terminvereinbarung von meiner Motivation.
Bis zu Ihrer Antwort danke ich Ihnen für Ihre Rücksichtnahme und stehe Ihnen weiterhin zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüße,
[NachnameVorname]
[Kontaktdaten]
Ein Beispiel für einen interessierten und professionellen Lebenslauf per E-Mail
Frau, Herr,
Ich bin [Vorname] und arbeite derzeit als [PositionOccupied] im Unternehmen [CompanyName] . Ihr Angebot für die Position des [vorgeschlagenen Postens] hat meine Aufmerksamkeit erregt, da es perfekt zu den Missionen passt, die ich als [besetzte Position] durchführen konnte. Mein umfangreiches Wissen im Bereich [SectorWorked] hat es mir ermöglicht, zahlreiche Fähigkeiten wie [Skill1] , [Skill2] und [Skill3] zu entwickeln.
Mit dieser E-Mail möchte ich mein Interesse bekunden und Ihnen meinen Lebenslauf mit Anschreiben zusenden.
Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Aufmerksamkeit und nehme, Frau, Herr, bitte meine aufrichtigen Grüße entgegen.
[NachnameVorname]
[Kontaktdaten]
Ein Beispiel für eine E-Mail zum Versenden einer Initiativbewerbung
Frau, Herr,
Darf ich mich vorstellen, ich bin [NachnameVorname] . Durch meine Erfahrung im Bereich [SectorWorked] und meine letzte Erfahrung als [LastPosition] im Unternehmen [CompanyName] konnte ich mir viele Fähigkeiten aneignen.
Ich bin derzeit aktiv auf der Suche nach einer [PosteRecherché] -Stelle. Motiviert durch die Werte und Missionen Ihres Unternehmens möchte ich Ihnen meine Kandidatur vorschlagen. Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf sowie ein Anschreiben.
Vielen Dank für Ihre Zeit und ich stehe Ihnen weiterhin für die Beantwortung Ihrer Fragen zur Verfügung.
Während Sie auf einen Termin warten, nehmen Sie bitte, Frau, Herr, meine aufrichtigen Grüße entgegen.
[NachnameVorname]
[Kontaktdaten]
Ein Beispiel für eine personalisierte E-Mail, um den Personalvermittler zu überzeugen
Frau, Herr,
Ich würde mich gerne mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Stellenanzeige für [PositionTitle] weiterzuverfolgen, die sich auf das Unternehmen [CompanyName] bezieht. Mit der Ausbildung in [NameTraining] und nach zahlreichen Erfahrungen im Bereich [NameSector] möchte ich nun mein Wissen in [NameKnowledge] und meine Fähigkeiten in [NameSkill] in den Dienst einer spezialisierten Gruppe stellen.
Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf, der sich auf die von Ihnen gesuchten Fähigkeiten konzentriert, und ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung, um meine Erfahrungen zu besprechen.
In Erwartung einer Antwort von Ihnen und in der Hoffnung, Sie bald kennenzulernen, bitte ich Sie, meine Damen und Herren, meine respektvollsten Grüße entgegenzunehmen.
[NachnameVorname]
[Kontaktdaten]
Ein Beispiel für eine Vertriebs-E-Mail, um die Aufmerksamkeit auf Ihren Lebenslauf zu lenken
Frau, Herr,
Mit erfolgreicher Erfahrung von [NumberYears] Jahren im Bereich [DomainName] profitiere ich von soliden Kenntnissen in [SkillName] . Während dieser Erfahrung konnte ich meine Technik und mein Fachwissen in [Missionsbeschreibung] erfolgreich unter Beweis stellen.
Heute möchte ich mich einer neuen beruflichen Herausforderung stellen und meine Fähigkeiten, meine Fähigkeiten und mein Wissen in ein Team einbringen. [Soft Competence1] , [Soft Competence2] , [Soft Competence3] sind Vorzüge, die mich zu einem Kandidaten machen, der engagiert ist und bereit ist, meine Verpflichtungen zu erfüllen.
Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit für meine Bewerbung und stehe Ihnen gerne zur Verfügung, um ein Treffen zu vereinbaren, bei dem ich meinen Hintergrund und meine Beweggründe detaillierter erläutern kann.
Bitte nehmen Sie, Frau, Herr, meine vornehmen Grüße entgegen.
[NachnameVorname]
[Kontaktdaten]
Eines unserer Beispiele für Lebenslauf-E-Mails inspiriert Sie? Personalisieren Sie es mit Ihren eigenen Fähigkeiten, Stärken und Erfahrungen. Es ist wichtig, Ihren Personalvermittler durch die Verwendung der in seinem Angebot verwendeten Begriffe zu brandmarken! Achten Sie auch auf den Betreff Ihrer E-Mail und vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktdaten anzugeben, damit man sich schnell bei Ihnen melden kann.
Bereiten Sie am Tag des Vorstellungsgesprächs Ihren Lebenslauf vor
Personalvermittler sind häufig nicht in der Lage, den Lebenslauf unmittelbar vor dem Vorstellungsgespräch zu finden oder die Datei rechtzeitig auszudrucken. Oder sehr oft ist es das gedruckte Ergebnis, das nicht unbedingt den Erwartungen des Kandidaten entspricht. Um diese Probleme zu vermeiden, ist es auch besser, Ihren Lebenslauf am Tag des Vorstellungsgesprächs mitzunehmen, ohne ihn zu zerknittern, um sicherzustellen, dass Sie eine Kopie haben, die den erwarteten Ergebnissen entspricht .
Auch wenn der Personalvermittler nicht auf alle diese Probleme gestoßen ist, zeigt diese kleine Aufmerksamkeit, dass Sie proaktiv, gewissenhaft und rigoros sind. Dies sind bereits einige Punkte, die Sie von anderen Kandidaten abheben, bevor das Vorstellungsgespräch überhaupt beginnt.
